Albert Attila
Berlin – Jeder Medienprofi, mit dem ich bisher zusammengearbeitet habe, hatte Ziele, die über das Bestehende hinausreichten. In einzelnen Fällen waren sie bereits sehr konkret (z. B. das bisherige Einkommen um einen bestimmten Betrag zu steigern, eine Selbstständigkeit zu starten oder auszubauen, eine Korrespondentenstelle im Ausland zu erhalten), häufiger aber eher vage. „Meine berufliche Perspektive verbessern“, „etwas Sinnvolleres machen“, „Zeit für mich und eigene Projekte haben“, „mehr verdienen“ und ähnliche Beschreibungen geben zwar die gewünschte Richtung an, sind aber noch keine ausreichend präzisen Ziele.
Trotzdem ist die Versuchung groß, bereits in Aktionismus zu verfallen, wenn man eine Idee hat, die interessant genug erscheint. Beispiel: Einen Blog, Newsletter oder Podcast starten, „weil das jetzt alle machen und ich das spannend finde“ – auch wenn noch offen ist, wen er erreichen soll und warum, wie viele Arbeitsstunden und Kosten damit verbunden sind, ob man das auf Dauer sicherstellen kann und wie realistisch die eigenen Erwartungen in Bezug auf Eigenmarketing oder Monetarisierung sind. Die Grundfrage ist immer: Warum? Sie sollte ausführlich und detailliert beantwortet sein, ehe die Umsetzung einer Idee beginnt.
Erst planen, dann längerfristig binden
Die genaue Klärung des Ziels empfiehlt sich insbesondere vor Entscheidungen, die einen finanziell oder zeitlich länger binden. Beispiel: Wer eine Weiterbildung (z. B. zu KI) erwägt, sollte zuerst den angestrebten nächsten Karriereschrittklären, denn daraus leiten sich das notwendige Kompetenzniveau und -profil ab, daraus wiederum sinnvolle Anbieter und Formate. Versäumt man das, stellt man möglicherweise nach mehrmonatigen oder -jährigen Bemühungen fest, dass man zwar ein Zertifikat erhalten hat, das einen nur beruflich gar nicht weiterbringt – oder man das inhaltlich falsche Programm gewählt hat.
Bei all dem geht es darum, seine begrenzten Ressourcen – Zeit, Geld und Kraft – zielführend einzusetzen, anstatt sie möglicherweise ergebnislos zu vergeuden. Wer schon einmal eine relevante Veränderung in seinem Leben angestrebt hat, weiß aus eigener Erfahrung, wie mühsam selbst kleine Schritte sind. Damit sie einen an das gewünschte Ziel führen, muss dieses vorab klar sein. Das fördert auch die Motivation: Man weiß, warum man sich anstrengt und freut sich bereits im Voraus auf den Erfolg, weil man ihn bereits klar vor sich sieht. Fehlt das, probiert man dieses und jenes – und gibt bald wieder auf.
Falsch verstandene „Agilität“ als Rechtfertigung
Zielloser Aktionismus hat sich aus verschiedenen Gründen auch in vielen Unternehmen eingeschlichen: Ständige Kurswechsel der obersten Leitung, häufige Führungswechsel in den Bereichen und überlastete, unterbesetzte Teams (Krankenstand und Fluktuation hoch) führen dazu, dass man nur noch von den Dringlichkeiten des Tagesgeschäftes getrieben wird. Was langfristig erreicht werden soll, ob das realistisch und die aktuellen Maßnahmen dafür zielführend sind – das zu hinterfragen, ist nicht mehr vorgesehen. Am Ende lautet das Ergebnis oft: Trotz aller Mühe nicht wirklich vorangekommen.
Als Rechtfertigung für derartigen Aktionismus diente in den vergangenen Jahren vielfach angebliche „Agilität“. Diese Organisations- und Arbeitsmethode aus den frühen 2000ern, die den Gipfel ihrer Popularität jedoch schon wieder überschritten hat, setzt auf flexibles, spontanes Arbeiten nach Bedarf. Sie hat ihre Berechtigung (z. B. im tagesaktuellen Redaktionsmanagement und im Kundenservice), bewegt sich dabei aber im Normalfall in einem bereits gesetzten strategischen und konzeptionellen Rahmen. Ein Ersatz dafür ist sie nicht, etwa nach dem Motto: „Erst mal loslegen, planen können wir später immer noch.“
Grundlegende Strategie und Konzept erarbeiten
Zuerst das Ziel zu klären, bedeutet nicht, sich im Theoretischen zu verlieren und deswegen kaum noch Zeit für das Praktische zu haben. Eine grundlegende Strategie (Ziel und Weg) sowie ein daraus abgeleitetes Konzept (konkrete Schritte und Maßnahmen) erfordern für den persönlichen Bedarf meist nur wenige Stunden Arbeitszeit und lassen sich auf 2–3 Seiten zusammenfassen. Damit bekommt die Umsetzung aber Richtung und Struktur, was die Erfolgschancen deutlich erhöht und Fehlinvestitionen verhindert. Im Zweifel weiß man damit auch immer wieder, woran man sich orientieren bzw. wieder ausrichten muss.
Wer seine begrenzten Ressourcen mit Aktionismus vergeudet, hat nicht mehr genug davon, wenn es darauf ankommt, und verpasst Chancen, weil er sich mit etwas beschäftigt, das gar nicht zielführend ist. Bedeutsame persönliche Ziele lassen sich nur mit sorgfältiger Vorbereitung und Planung erreichen, ehe es an die Umsetzung geht. Die Antworten auf die grundlegenden Fragen bezüglich der eigenen Ziele brauchen, vor allem mit professioneller Unterstützung (Coach), nicht viel Zeit, sorgen aber dafür, sie danach umso fokussierter, schneller und erfolgversprechender anzugehen.
Zur vergangenen Kolumne: Schlechter Job – trotzdem zusagen?
Zum Autor: Attila Albert (geb. 1972) begleitet Medienprofis bei beruflichen Veränderungen. Er hat mehr als 25 Jahre journalistisch gearbeitet, u.a. bei der Freien Presse, bei Axel Springer und Ringier. Begleitend studierte er BWL, Webentwicklung und absolvierte eine Coaching-Ausbildung in den USA.
